1) IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento è la Società C.M.C. CLOSING SYSTEMS s.r.l. - P.IVA e C.F. 04869140485, con Sede legale in Via Spicciano n.102, 50028 Barberino Tavarnelle (FI) e Unità produttiva in Via Dell’Artigianato n.3, 50028 Barberino Tavarnelle (FI); tel. 055-8050506 e e–mail: info@cmcsnc.it.

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato per le seguenti finalità:

- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale la Sua Azienda è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a specifiche richieste della Sua Azienda (rispondere a richieste e acquisire informazioni precontrattuali, anche via mail; proposizione ed emissioni di offerte ed ordini; trasmissioni e transazioni successive agli ordini);

- gestione di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile e fiscale;

- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).

La base giuridica del trattamento deriva dall’esecuzione del contratto e dagli obblighi di legge collegati (di natura amministrativa, contabile e fiscale), ai sensi dell’art.6.1, lett.b) del GDPR e pertanto non è richiesto un consenso. Il conferimento dei dati è obbligatorio in base a adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.

SEZIONE “CONTATTI” DEL NOSTRO SITO WEB

Attraverso questa sezione del Sito web, trattiamo i Suoi dati personali per rispondere a sue richieste. Il trattamento dei Suoi dati comuni (nome, e-mail, telefono, soggetto) rientra nell’attività pre-contrattuale e commerciale pertanto non è richiesto il Suo consenso.

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui il cliente/fornitore è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta del cliente/fornitore. Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo: il mancato conferimento comporterà pertanto l’impossibilità di rispondere alle Sue richieste.

3) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti, indicati di seguito per categorie:

− a consulenti in ambito amministrativo, contabile, fiscale, legale, di manutenzione dei sistemi informatici, manutenzione del sito web, ecc. del Titolare,

− ad Istituti di credito;

− ad Enti statali a cui sono indirizzate le comunicazioni obbligatorie in ambito fiscale,

− a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative (es. Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria, ecc.).

4) TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI

il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi.

5) CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento. I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza. Il Titolare potrebbe conservare dei dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post-contrattuali (per 10 anni); successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dalla Società ai contatti suindicati.

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO - Art. 7- Artt. da 15 a 21 e Art. 77 del Regolamento (EU) 2016/679

L’interessato ha diritto di richiedere in ogni momento accesso, rettifica, limitazione e portabilità dei dati (quest’ultimo applicabile ai soli dati in formato elettronico) che lo riguardano, nonché opporsi al trattamento, revocare il consenso o proporre reclamo all’autorità Garante per il trattamento dei dati personali (per approfondimenti in merito si rimanda al sito istituzionale del Garante privacy). Può altresì richiedere la cancellazione di dati, nei casi e limitazioni previsti dall’Art.17 del Regolamento Europeo.

Per esercitare i diritti nei confronti del Titolare, l’interessato può scrivere ai seguenti recapiti:

− Posta ordinaria: C.M.C. CLOSING SYSTEMS s.r.l., sede legale in Via Spicciano n.102, 50028 Barberino Tavarnelle (FI),

− E–mail: info@cmcsnc.it.

7) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

Il Titolare del Trattamento

C.M.C. CLOSING SYSTEMS s.r.l.